Вход в личный кабинет Манго Офис

Mango Office – один из известных IP-телефонии, представленный в нескольких десятках российских городов. Он работает с физическими лицами, индивидуальными предпринимателями и корпоративными клиентами. Управление телефонией и другими услугами осуществляется через личный кабинет. Он обладает простым интерфейсом, разобраться с которым сможет любой технически грамотный человек. Мы расскажем о возможностях кабинета, дадим инструкции по регистрации, входу и восстановлению пароля.

Регистрация и вход в личный кабинет Манго Офис

Регистрация в личном кабинете Манго Офис осуществляется непосредственно при заказе услуг.

Войти в Личный кабинет

Для начала необходимо выбрать продукт на данной странице – на выбор будущих абонентов представлены четыре версии АТС для малых и крупных компаний.

Далее выбираются телефонные номера – их набор зависит от региона регистрации. Например, для Москвы доступны номера с кодом +495 по цене 2500 руб/шт и абонплатой 300 руб/мес, а также номера с кодом +499 стоимость 990 руб/шт и абонплатой 200 руб/мес. Также возможно подключение номеров в сегменте 8-800 – от 2100 руб/шт с абонплатой 1200 руб/мес.

Следующий этап – ввод регистрационных данных. Укажите в форме заказа ФИО ответственного лица, контактный номер телефона и адрес электронной почты. Подтвердите согласие с политикой обработки персональных данных, нажмите на кнопку «Сохранить и продолжить».

Через 20-30 секунд регистрация завершится и можно будет автоматически зайти в личный кабинет Манго Офис. На указанный адрес электронной почты поступит письмо с номером лицевого счёта и паролем.

После первого входа в личный кабинет необходимо заключить договор как юридическое (в том числе ИП) или физическое лицо. Физические лица указывают в регистрационной форме паспортные данные, юридические – информацию о своей компании. Оригинал договора необходимо предоставить в Манго Офис в течение 10 дней. Лишь после этого клиенту открывается полноценный доступ в личный кабинет.

Возможности личного кабинета

Личный кабинет Манго Офис – пульт управления всеми офисными телефонами и виртуальной АТС. Его интерфейс поделён на три блока:

• Обработка звонков – здесь производится настройка голосовых вызовов;
• Аналитика – подборка бизнес-инструментов для работы с клиентами и заказами;
• Настройки АТС – меню для настройки виртуальной АТС и её безопасности.

В этих блоках находятся инструменты для управления телефонными номерами, звонками от клиентов, продажами товаров и услуг. Здесь же настраиваются виртуальная АТС и контакт-центр.

Рассмотрим основные функции личного кабинета Манго Офис. Первая – это создание учётных записей рабочих мест и сотрудников. Здесь создаются и настраиваются внутренние телефонные номера. Предусмотрено подключение внутренних номеров только для входящих вызовов, внутренних номеров для входящих и исходящих вызовов, заказ внешних телефонных номеров для входящих и исходящих звонков.

Следующая группа функций – настройка распределения и схем переадресации звонков. Следуя настройкам, виртуальная АТС распределяет входящие вызовы среди внутренних абонентов согласно заданному сценарию. В этой же группе находятся настройки скриптов и исходящих обзвонов, настраиваются коллтрекинг и аналитика звонков. Здесь же настраивается система ожидания ответа – задаются голосовые меню, подключаются мелодии на ожидание. Как и в любой виртуальной АТС, в Манго Офис есть черные и белые списки. Они используются для фильтрации звонков и блокировки вызовов от неугодных абонентов.

В разделе с бизнес-инструментами производится просмотр статистики загруженности виртуальной АТС – здесь можно оценить количество входящих и исходящих вызовов, отследить пропущенные вызовы. Также в этом меню прослушиваются записи разговоров, просматриваются полученные текстовые сообщения в чатах и факсимильные сообщения. Доступны бизнес-клиентам и аналитические материалы, позволяющие оценить эффективность сотрудников и рекламных каналов.

Блок с настройками АТС включает следующие возможности:

• Настройка интеграций с CRM и другими бизнес-приложениями – необходимо для отслеживания продаж и обращений клиентов;
• Настройка безопасности виртуальной АТС – здесь задаются пароли доступа, настраиваются права для различных сотрудников;
• Управление услугами – здесь подключаются и отключаются дополнительные услуги виртуальной АТС от Манго Офис;
• Тонкая настройка протокола SIP – этот пункт рассчитан на системных администраторов, которые знают, что делают.

Прочие функции личного кабинета – работа с бухгалтерской документацией (счета, акты и т. д.), подключение номеров других операторов, настройка FMC (SIM-карты Манго Офис, подключенные к клиентской виртуальной АТС).